汇总一处
按来源分组
网易邮箱大师下载:几个邮箱的联系人合到一份通讯录
按来源分组
一个人一条
按名字带出
原地址仍保留
合并前先看一眼,别把两个人并成一个。
合并之后原来的地址还在,只是不再重复显示。
一个人只留一条,写信时按名字就能选到。
每个账号的联系人各成一组,汇总到一处之后按组翻,哪个账号缺了谁一眼能看出来。
同一个人在不同账号里各存一条时,合并成一条,写信按名字搜就只出一条结果。
两个地址分别用过没有,合并前看一眼,免得把两个人并成一个。
输入几个字就能选到人,地址自动带出来,不必先想对方当初用的哪个邮箱。
合并之后原来的地址还在,只是不再重复显示,需要时能翻到。
联系人随账号存在服务器上,换设备登录之后还在。
附件名也是一个可用的线索,想得起文件名就按名搜。
| 要做的事 | 在哪操作 | 结果 |
|---|---|---|
| 看各账号的联系人 | 通讯录按来源分组 | 缺谁一眼看出 |
| 同一个人两条 | 合并成一条 | 只显示一条 |
| 合并前核对 | 看两个地址使用记录 | 避免并错人 |
| 写信选人 | 输入名字搜索 | 地址自动带出 |
| 找旧地址 | 展开合并后的条目 | 原地址仍保留 |
| 换设备 | 登录同一账号 | 联系人还在 |
对方改期后邮件里会再提示一次,不会按旧时间跑一趟。
每个账号一组,翻的时候按组走。
一条条确认,不必一次全并。
并错了还能拆回原来的两条。
换设备登录之后联系人还在。
收信、搜索、会议与通讯录四组功能共用一份账号列表,加账号只做一次,四处同时可用。文档与配置建议分开放:正文放数据盘,配置与模板放用户目录并纳入备份,重装系统时不会连坐。
不同服务商的邮箱都能加,登录方式按各自的要求走。
合并成一条,常用的地址放前面。
按来源分组,找得着。
输入几个字就能带出地址。
定不下来时先看两个地址分别用过没有。
这些用法彼此可以叠加,不必严格照搬,按自己的工作节奏取用即可。
按来源分组看一遍,哪个账号的联系人缺了一块一眼就知道。
几个邮箱的联系人合成一份,不再同一个人存两条
打开通讯录按账号来源看一遍,哪些账号的联系人偏少。
同名的先看两个地址分别是什么,判断是不是同一个人。
确认之后合并,常用的那个地址放前面。
按名字搜一次,看是不是只出一条结果。
初次使用若要求确认保存目录或默认格式,先定下来,后面写稿算表都省事。
若仍有疑问,先核对账号是否加对、同步是否走完,多数问题出在这两处。
网易自家的几个邮箱可以直接授权登录,其他品牌的邮箱按服务商给的服务器参数添加即可,企业邮箱常见的那几种协议都支持。
邮件本体留在服务器上,客户端负责收发与本地缓存;换设备登录同一账号,内容还在原处。
可以,左侧切到对应账号即可;统一收件箱是另一种看法,两种随时切换。
不会,邮件在服务器上;新设备登录同一账号就能看到,通讯录也随账号带过来。
合并会保留原地址,逐条拆开即可;合并前先看一眼两个地址分别用过没有,比事后拆更省事。
每封邮件在列表里都标着来自哪个账号,点进去就是该账号的详情;标记不清时按账号视图再看一遍。
先确认那个词是不是只出现在附件里,正文搜索命中不了附件内容;再看同步是否走完,未同步下来的邮件搜不到。